個人情報の取り扱いについて
アムホール(以下「当ホール」といいます)では、個人情報保護法の規定に従い、個人情報の取得、利用、取扱について以下のように定めます。
1.個人情報の利用目的
当ホールで保有する主な個人情報と利用目的は、下記の通りです。
個人情報の内容 利用目的
ホール利用申込書及びその付帯資料 ホール利用申し込みの受付および申込者との連絡
ホール出演者の写真、プロフィールなど ホール出演者の情報を、当ホールホームページに掲載するため
2.個人情報の第三者への提供、共同利用
当社が保有する個人情報を共同利用する場合は、別途必要な措置を講じます。また、本人の同意を得ずに個人情報の第三者への提供は致しません。個人情報を第三者に提供する必要が生じた場合は、別途必要な措置を講じます。但し、法律の定めにより、警察・裁判所やその他の法律及び条令等で認められた権限を持つ機関より情報の開示要求があった場合は、個人情報を利用させていただく場合があります。
3.個人情報の外部委託について
当ホールは、お客様へのサービスの向上のため、個人情報の取扱の一部を外部に委託しています。
その際、当ホールは、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き、実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
4.個人情報に関するお問合せ・苦情相談及び開示・訂正・削除の受付
当ホールでは、当ホールがお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、お客様の本人確認をおこなった後、開示・訂正・削除等を行ないます。ご本人に個人情報を書面で開示する際には、手数料として500円を頂戴いたします。手数料は、本人確認を行った後、お客様にご送付する個人情報開示等請求書と同封された振込用紙にてお振込ください。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害する おそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
5.個人情報の取り扱いにご同意いただけなかった場合について
当ホールへの個人情報の取り扱いご同意いただけず、個人情報の取得が出来なかった場合、お客様へのご連絡、打合せなどでご不便をお掛けすることがございますので、予めご了承くださいますよう、宜しくお願い致します。